政府单位办公室主任岗位职责 [局办公室主任岗位职责]
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政府单位办公室主任岗位职责 [局办公室主任岗位职责]

2019-08-28 07:13:16 投稿作者: 点击:

篇一:2016最新办公室主任的岗位职责

办公室主任。

(一)负责行政管理工作:一是协助领导制定行政管理规章制度,督促、检查制度的执行情况;二是组织、协调局长办公会、年会等各类会议,监督落实和督办会议事项;三是督办本局文书收发、处理、及文书档案管理等工作;四是组织全局对外宣传、信息报道工作;五是安排各类接待工作。

(二) 负责综合办公室日常管理工作:一是制定本部门工作流程和履职考核办法,内部任务分工、组织、协调,合理安排部门人员的工作职责;二检查本部门各岗位工作的完成情况,进行日常绩效管理;三是组织拟定部门年度工作安排和总结及次年工作思路;四是控制本部门各项费用管理。

(三)负责内外部协调工作:一是内部协调方面,与市公司办公室、分公司办公室和各兄弟单位办公室各岗位联系;二是外部协调方面,与质监局、 县委县府、 电信局、工商局、派出所等单位联系。

(四)完成局领导交办的其它事务。

篇二:办公室主任岗位职责及工作标准

办公室副主任岗位职责及工作标准

办公室文书岗位职责及工作标准

篇三:制造业办公室主任的岗位职责

制造业企业办公室主任的岗位职责

--供高修志总经理审阅

用我的工作经历和工作经验来看,生产和销售部门是企业的骨骼和肌肉,办公室等行政服务部门是企业的神经和血液。作为企业办公室主任,首先要忠于企业,热爱本职工作。能够快速领悟领导指示,并进行有力的执行、监督、总结和反馈。

我认为作为办公室主任,其工作总体的目的就是把企业有限的资源和谐组织起来,提高企业运作效率、节约企业经营成本;提升员工满意度和对企业的忠诚度;提高产品质量、提升企业形象;通过良好的服务,通过协调对内、对外关系,创造良好氛围,促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。

我认为我需要做以下的工作内容: 1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。

2、 监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、 搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报,为总经理出谋划策,促进企业发展。

4、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。

5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

6、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。

7、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

8、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,

人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

9、建立完善的相关档案分类工作,如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。

10、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

11、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

12、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电

的良好习惯,做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,外出集体活动,根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感,提高员工对企业的忠诚度。

15、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

16、部分日常的企业外来的接待工作。

17、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

如有不详细的和需要改正的地方,望高总给予及时指正!

新疆金威龙管道公司

蔡泽宇2015/4/13

《局办公室主任岗位职责》

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